DESCUBRE TODO LO QUE PODEMOS HACER POR TÍ
¿Qué ofrecemos en NUESTRO PEQUEÑO MUNDO CONGRESOS?
Deje su congreso en manos de verdaderos profesionales
En Nuestro Pequeño Mundo Congresos contamos con un departamento especializado en la organización de congresos al frente del cual se encuentran profesionales de gran capacidad y preparación.
En él se aúnan todas las áreas de gestión de servicios imprescindibles para que el desarrollo del congreso sea un éxito completo.
Tanto para realizar una gestión integra como OPC de la organización del Congreso, como para ocuparse de la secretaría técnica y social del evento Nuestro Pequeño Mundo, por su especialización y experiencia, constituye una excelente alternativa avalada por el mejor capital humano y un conocimiento exhaustivo del producto.
¿Dónde te podemos ayudar?
Pre-congreso
En NPM congresos realizamos todas gestiones que tienen por objetivo definir los parámetros básicos de congreso:
- Elegir el lugar y las fechas.
- Analizar las diferentes opciones de financiación y patrocinio.
- Confeccionar el material gráfico y audiovisual para la presentación de su candidatura.
- Determinar la conveniencia de exposiciones técnicas.
- Definir los servicios de planificación.
- Coordinar la composición y ubicación de las secretarías científica y técnica.
Marketing y comunicación
Nuestro equipo formado por expertos de Nuestro Pequeño Mundo Congresos se encarga de desarrollar todo lo necesario para que el Congreso tenga una identidad propia:
- Imagen corporativa
- Pre-programa, preliminar y definitivo.
- Boletines de inscripción y alojamiento.
- Papelería en general: sobres, cartas, hojas de inscripción, hojas resúmenes de ponencias y comunicaciones.
- Tarjetas de acreditación.
- Rótulos de sobremesa.
- Libro de ponencias y comunicaciones.
Difusión y gestión del congreso - Internet
Nuestro equipo formado por expertos de Nuestro Pequeño Mundo Congresos se encarga de desarrollar todo lo necesario para que el Congreso tenga una identidad propia:
- Imagen corporativa
- Pre-programa, preliminar y definitivo.
- Boletines de inscripción y alojamiento.
- Papelería en general: sobres, cartas, hojas de inscripción, hojas resúmenes de ponencias y comunicaciones.
- Tarjetas de acreditación.
- Rótulos de sobremesa.
- Libro de ponencias y comunicaciones.
Ponentes
Nos encargamos de todos los servicios que puedan precisar tanto los invitados como los ponentes y comités.
- Reserva de billetes de avión.
- Envío de billetes de avión.
- Recepción especial.
- Alojamiento.
- Atenciones especiales.
- Guías.
- Programa para acompañantes.
Exposición Comercial
Gestionamos la organización, promoción, y venta de los espacios comerciales tanto en la sede del congreso como en Internet.
- Diseño de planos.
- Información y alquiler de espacios.
- Acuerdos con expositores.
- Cobros y pagos.
- Mobiliario.
Recepción y coordinación
Gestionamos la recepción y coordinación de todo el Congreso.
- Entrega de acreditaciones.
- Entrega de bolsas y documentación.
- Tarjetas para actos sociales.
- Entrega de certificados a ponentes.
- Entrega de comunicaciones.
- Inscripciones “in situ” en la propia sede.
- Asistencia a ponentes.
- Coordinación de actos.
- Solución de imprevistos.
Servicios turísticos
Ponemos a disposición del Congreso nuestra estructura y experiencia como Agencia de Viajes.
- Alojamiento.
- Transportes.
- Excursiones.
- Actos sociales organización de viajes.
- Programa para acompañantes.
- Programa post-congreso.